Digital Advocacy Summit 2021

Conférence 1

Utiliser Outlook comme un véritable assistant digital pour gérer efficacement votre temps et vos priorités !

Marie Vandenberghe

Plus que jamais, en cette période où le télétravail a pris une place incontournable, la quantité de mails à gérer est un défi au quotidien !

Cet atelier vous fera découvrir une multitude d’astuces pratico-pratiques qui vous permettront :

• D’automatiser un maximum d’actions et donc, de gagner un temps précieux
• De donner des priorités à vos mails dès leur arrivée
• De vous organiser plus efficacement grâce à Outlook
• De tendre vers une boîte de réception vide

Conférence 2

Gebruik Outlook als een echte digitale assistent om je tijd en prioriteiten efficiënt te beheren!

Matthieu Wirtz

Meer dan ooit, in deze periode waarin telewerken een essentiële plaats heeft ingenomen, is de hoeveelheid te beheren e-mails een dagelijkse uitdaging!

In deze workshop maak je kennis met groot aantal praktische tips waarmee je:

• zoveel mogelijk acties kunt automatiseren en daardoor kostbare tijd kunt besparen
• prioriteit aan je e-mails kunt geven van zodra ze binnenkomen
• jezelf efficiënter kunt organiseren dankzij Outlook
• naar een lege mailbox kunt evolueren of streven

Conférence 3

Communiquer efficacement à distance

Laurence Targnion

Les moyens de communication se sont sensiblement développés ces derniers mois, nous permettant de travailler à distance en restant le plus performant possible ! 

Mais qu’en est-il de la qualité de notre communication ? 

Comment s’exprimer, être entendu, compris, écouté ? Le tout par ordinateur et téléphone interposés !

Il est plus que jamais essentiel de créer du lien en adaptant notre façon de communiquer en tenant compte des besoins de l’autre.

• Prendre conscience des différences de perception
• Connaître les deux dimensions de la communication
• Identifier votre style de communication préférentiel et reconnaître celui de l’autre
• Adapter votre communication
• Trucs et astuces pour une communication à distance encore plus efficace

Conférence 4

Effectief op afstand communiceren

Laurence Targnion

De technologie is dusdanig geëvolueerd in de laatste maanden dat we efficiënt op afstand kunnen blijven werken! 

Maar hoe zit het met de kwaliteit van onze communicatie? 

Hoe kun je jezelf goed uitdrukken, gehoord en begrepen worden via de computer en/of digitale kanalen.

Het is belangrijker dan ooit om een band te creëren door de manier waarop we communiceren rekening houdend met de behoeften van de anderen.

• Je bewust worden van de verschillen in perceptie
• Je kent de twee dimensies van communicatie
• Je kent je eigen favoriete communicatiestijl en herkent die van de ander
• Je past je communicatie en communicatiestijl  aan
• Tips en tricks voor een nog efficiëntere communicatie op afstand

Conférence 5

Teams, l’outil par excellence pour communiquer, collaborer et partager à distance

Matthieu Wirtz

Teams est l’outil par excellence qui vous permet de :

• Travailler ensemble à distance
• Partager facilement vos fichiers
• Organiser vos réunions en ligne
• Communiquer avec vos collègues
• Co-éditer des documents avec d’autres personnes

Cette session vous permettra de comprendre les atouts de Teams et ses avantages pour travailler efficacement ensemble à distance.

Conférence 6

Microsoft Teams, dé tool bij uitstek om op afstand te communiceren, samen te werken en te delen.

Matthieu Wirtz

Microsoft Teams is de ultieme tool waarmee je:

• Op afstand kunt samenwerken
• Makkelijk bestanden kunt delen
• Online meetings kunt opzetten en doen
• Met collega’s kunt communiceren
• Samenwerken met collega’s aan documenten

Deze sessie geeft je inzicht in de sterke punten van Teams en de voordelen ervan om effectief op afstand samen te werken.

Conférence 7

Faites de vos employés les ambassadeurs de votre entreprise

Emilie Lessire

En cette ère post-Covid (soyons positifs !), quelques dégâts sont à constater….
 

Dont l’un des principaux est la détérioration du sentiment d’appartenance des collaborateurs.

Il est ici question du sentiment d’appartenance à l’entreprise, mais également, bien souvent, à l’ équipe dont ils font partie.

Et pourtant, le partage d’un sens, d’une vision et d’expériences communes est vital à la motivation des collaborateurs.
 

Le digital s’est imposé comme moyen de communication et outil privilégié cette dernière année mais peu le voit comme une aubaine.
 

Au travers de cet atelier pratico-pratique, nous verrons comment le digital et les réseaux sociaux peuvent être utilisés à leur pleine puissance afin de recréer lien, vision, et motivation au sein de vos équipes.

Conférence 8

Maak van je medewerkers de ambassadeurs van je bedrijf

Mic Adam

Het post-Covid-tijdperk, dat nu achter ons ligt (laten we positief zijn!), heeft zijn sporen nagelaten als het over betrokkenheid van je medewerkers bij hun bedrijf gaat.
 

Eén van de belangrijkste factoren is de verslechtering van het samenhorigheidsgevoel van onze medewerkers.
 

Het gevoel bij het bedrijf of het team te horen is afgezwakt door het telewerken.

En toch is het delen van een gemeenschappelijke doelstelling, visie en ervaringen van vitaal belang voor de motivatie van medewerkers.
 

Digitale platformen hebben zich in het afgelopen jaar bewezen en zijn uitgegroeid tot een geprefereerd communicatiemiddel en hulpmiddel om teams en mensen bij elkaar te brengen, maar weinigen zien het als een zegen.
 

Via deze praktische workshop gaan we kijken hoe digitale en sociale netwerken optimaal kunnen worden ingezet om verbinding, visie en motivatie binnen uw teams te herstellen.

Conférence 9

Organiser un Team building à distance pour favoriser la cohésion d'équipe

Dobrila Stupar

• Vous êtes amené à gérer vos équipes à distance ? 
• Vous avez peur que la bonne culture d’équipe pour laquelle vous avez travaillé dur s’écroule ? 
• Vous souhaitez que votre équipe devienne encore plus soudée ?

Méthodes, outils, activités ludiques, etc : Découvrez tous les ingrédients qui feront de votre team building virtuel un véritable succès ! 

Conférence 10

Organiseer een teambuilding op afstand om teamcohesie te bevorderen om

Kay Rayée

• Je team van op afstand beter sturen?
• Je schrik over de goede sfeer die je hebt opgebouwd niet te laten verdwijnen?
• Je team nog sterker uit te bouwen?

Methoden, tools, leuke activiteiten, enz.: Ontdek alle ingrediënten die uw virtuele teambuilding tot een echt succes zullen maken!

Conférence 11

Les plateformes de diffusion pour vous réunir à distance

Grégory Mestrone

Les salles virtuelles, accessibles via les plateformes de diffusion ont largement pris le dessus sur les salles de réunions classiques !

Mais quelle plateforme choisir ? Zoom? Teams? Google Meet? Skype? 

Cet atelier vous permettra de faire un tour d’horizon des plateformes de diffusion présentes sur le marché et de faire votre choix en fonction de vos objectifs 

Conférence 12

Platformen voor online meetings

Laurence Targnion

Virtuele vergaderzalen hebben krijgen vandaag de voorkeur op klassieke vergaderzalen!

Er is een ruim aanbod aan digital vergaderplatformen.  Welke kiezen: Zoom, Teams, Google Meet, Skype, etc.?

In deze workshop maken we een overzicht maken van de verschillende digitale vergaderplatformen die bestaan en geven je aan hoe je het juiste platform voor je bedrijf of meeting kunt kiezen.

Conférence 13

Le leadership de proximité en ligne ou comment gérer et motiver son équipe à distance

Kay Rayée

En ces temps de digitalisation intempestive, vous êtes confrontés à un vrai défi pour développer, ou maintenir, un leadership humaniste. Vous cherchez un meilleur équilibre entre vie personnelle et professionnelle pour vos équipes, mais vous vous demandez :

• Comment éviter le piège infernal du micromanagement ?
• Comment conserver la bonne culture d’équipe existante à distance ?
• Que choisir face à cette montagne d’outils digitaux ?
• Que faire pour garder vos collaborateurs engagés dans l’entreprise ?

Conférence 14

Online leiderschap of hoe u uw team op afstand kunt beheren en motiveren

Kay Rayée

In deze tijden van snelle digitalisering staat je voor een echte uitdaging om humanistisch leiderschap te ontwikkelen of te behouden. Je bent op zoek naar een betere balans tussen het persoonlijke en professionele leven voor je teams, maar je vraagt je af:

• Hoe de valkuil van micromanagement te vermijden?
• Hoe de goede bestaande teamspirit op afstand behouden?
• Welke tools kiezen uit het ruime aanbod.  Een spelt in een hooimijt?
• Hoe je medewerkers betrokken houden bij het bedrijf?

Conférence 15

Préparez-vous à la “Smart Working Hybride” attitude !

Grégory Mestrone

En tant que leader, manager ou collaborateur, il est important de préparer l’environnement physique, technologique et culturel le plus adéquat afin de gérer au mieux votre future organisation du travail.

Les prochains mois seront cruciaux afin de poser les bases de cette nouvelle organisation du travail.  Il faudra capitaliser sur les expériences du passé.  En effet, travailler progressivement vers le mode hybride post covid devra être organisé bien au-delà du simple télétravail forcé que nous connaissons aujourd’hui. 
 

Il s’agira du passage d’une organisation de crise à un nouvel environnement  qui combinera différents modes de travail (horaires, réunions, événements, …) et endroits possibles (bureau, domicile, coworking ou autres qui peuvent être plus exotiques, …). Votre objectif est d’ores et déjà d'optimiser le bien-être et la productivité en co-développant les compétences en collaboration (état d’esprit, gestion, usage des outils et des technologies, ...).
 

Dans cet atelier, nous aborderons quelques clés essentielles de la “Smart Working Hybride” attitude qui devra être globale et cohérente par rapport aux dimensions des 5 B : Business - Behaviour - Bytes - Bricks - Brand.

Conférence 16

Bereid je voor op de “Hybride Smart Working” mindset!

Kay Rayée

Als leider, manager of werknemer is het belangrijk om de meest geschikte fysieke, technologische en culturele omgevingen voor te bereiden om uw toekomstige werkorganisatie zo goed mogelijk te beheren.

De komende maanden zullen cruciaal zijn om de basis te leggen voor deze nieuwe werkorganisatie. Er zal moeten worden geprofiteerd van de ervaringen uit het verleden. We zullen geleidelijk moeten toewerken naar een post-covid hybride model en dit zal in goede banen moeten worden geleid.  Dit zal trouwens ook veel verder gaan dan het eenvoudige gedwongen telewerk dat we vandaag kennen.
 
Het gaat hierbij om de transitie van een organisatie in crisis tijd naar een nieuwe omgeving waarin verschillende werkmethodes (werktijden, vergaderingen, evenementen, etc.) en mogelijke locaties (kantoor, thuis, co-working of andere die misschien nog wat exotischer zijn, etc.) worden gecombineerd. Je doel is nu al om het welzijn en de productiviteit te optimaliseren door gezamenlijke vaardigheden te ontwikkelen (gemoedstoestand, management, gebruik van tools en technologieën, ...).
 
In deze workshop bespreken we enkele essentiële elementen van de “Smart Hybrid Working” attitude die globaal en samenhangend moet zijn en de juiste relatie moeten staan tot de dimensies van de 5 B's: Business - Behaviour - Bytes - Bricks - Brand.

Conférence 17

Microsoft To Do pour une gestion efficace et centralisée des tâches

Matthieu Wirtz

Microsoft To Do est un gestionnaire de tâches réellement inter-plateforme ! 

• Créez vos propres tâches et listes personnalisées en synchronisant Outlook et Planner
• Organisez vos tâches pour la journée et partagez vos listes avec vos collaborateurs
• Ajoutez des échéances et des rappels
• Organisez vos tâches pour votre journée
• Utilisez les suggestions intelligentes et personnalisées

Conférence 18

Microsoft To Do voor efficiënt en gecentraliseerd takenbeheer

Matthieu Wirtz

Microsoft To Do is een echt platformonafhankelijk takenbeheerspakket!

• Maak je eigen gepersonaliseerde takenlijst en lijsten door te synchroniseren met Outlook et Planner
• Organiseer je takenlijst voor de dag en deel je lijsten met uw medewerkers
• Voeg deadlines en herinneringen toe
• Organiseer je taken voor je dag
• Gebruik de slimme en gepersonaliseerde suggesties

Conférence 19

Les outils d'animation et de brainstorming pour booster vos réunions à distance

Marie Vandenberghe & Cathy Van Liempt

La gestion des projets et les réunions d’équipe à distance nécessitent d’échanger et de réfléchir ensemble afin de faire émerger des idées exprimées par chaque participant.

Les outils de brainstorming à distance sont multiples et très efficaces.
Ces réunions nécessitent aussi une animation spécifique afin d’impliquer les participants ! 

Les outils sont nombreux mais lequel choisir ? Padlet ? Mural ? Klaxoon ? Wooclap? Mentimeter ? Autres ?

Cet atelier vous permettra de faire un tour d’horizon des outils présents sur le marché et de faire votre choix en fonction de vos objectifs !

Conférence 20

Animatie- en brainstormtools om je vergaderingen op afstand een boost te geven

Kay Rayée

Projectbeheer en teamvergaderingen op afstand vereisen andere vormen van samenwerking en ideeënuitwisseling om alle deelnemers te betrekken bij het brainstormen.

Er zijn veel hulpmiddelen voor het brainstormen op afstand en die blijken vaak zeer effectief.

Ook virtuele brainstormmeetings vragen om specifieke aanpak om alle deelnemers erbij te betrekken!

Er zijn ook hier veel oplossingen maar welke kiezen? Padlet ? Mural ? Klaxoon ?Wooclap? Mentimeter ? Andere ?

Deze workshop zal je een overzicht van de tools die beschikbaar zijn geven en helpen om de juiste keuze te maken in functie van je doelstelling!